Curso de Microsoft Access 2016 - Nivel Avanzado

Microsoft ha dado un salto cualitativo en su versión de 2016 al favorecer la simplificación del uso de las aplicaciones integradas en el paquete Office, cada vez más intuitivas, y al posibilitar una mayor eficiencia en cuanto al trabajo colaborativo, permitiendo acceder a los archivos sobre los que se trabaje desde cualquier dispositivo y utilizando, para ello, una cuenta de usuario propia, que permita identificar, en todo momento, al autor de cualquier cambio que se produzca en un documento. De este modo, el uso de Access 2016 propicia la incopororación de nueva información desde cualquier lugar y en el momento en el que se precise; y, de ser necesario, posibilita actualizar los datos, a fin de que todos los colaboradores puedan acceder a las novedades incorporadas de forma prácticamente inmediata, algo fundamental en el mercado actual, en el que disponer de la información oportuna en el momento en el que se precisa puede traducirse en una ventaja competitiva o en la pérdida de una oportunidad de negocio.

Además, la empresa fundada por Bill Gates y Paul Allen en abril de 1975 ha incorporado sustanciales mejoras destinadas a facilitar el manejo de Access, cuya primera versión se lanzó al mercado en noviembre de 1989, mediante herramientas encaminadas a orientar al usuario acerca de las acciones a realizar para la obtención de resultados concretos; y a otorgar un aspecto más profesional a los archivos y documentos, con temas y plantillas cada vez más atractivas y adecuadas para garantizar una óptima visualización de la información disponible, algo que, a su vez, permitirá una consulta más ágil de aquellos datos que puntualmente se precisen, incluso por personas ajenas a la creación de la base de datos.

Una aplicación apta para personalizar cualquier base de datos y mejorar su gestión

Las propuestas de diseño que aporta la propia aplicación podrán modificarse para generar otras nuevas, que sean acordes con la imagen corporativa de la empresa que utilice este programa para definir sus bases de datos y para, a partir de ellas, crear formularios e informes adecuados a las necesidades de la compañía.

A medida que avance en este curso sobre el uso de Microsoft Access 2016, el alumno, que habrá de partir de conocimientos previos en cuanto a bases de datos y al manejo de Access, irá descubriendo cómo importar y exportar información desde cualquier aplicación de Office 2016; cómo mejorar sus formularios e informes mediante el uso de los nuevos gráficos que aporta esta aplicación; cómo aprovechar al máximo las posibilidades que, de cara al trabajo colaborativo, le ofrece el uso de la aplicación web; y cómo propiciar la seguridad los documentos que genere o en cuya construcción coopere.

Formarse en cuanto al uso de esta versión es una opción excelente, dado que, aunque aún no se disponga de ella, lo cierto es que, a lo largo del curso, el alumno irá descubriendo las funcionalidades disponibles tanto en esta actualización como en las anteriores, por lo que únicamente habrá de tener en cuenta que, si alguna no está disponible, seguramente será porque ha sido incorporada en una evolución posterior, por lo que, cuando se enfrente a ella, ya estará preparado para utilizarla de un modo eficiente. En todo caso, el uso de Access 2016 está cada vez más extendido, dado que, a través de él, se ve sustancialmente mejorada la compatibilidad del programa con el sistema operativo Windows 10 y con cualquier dispositivo (ya sea un ordenador, una tableta o un teléfono inteligente) utilizado por el usuario de Access para la modificación y consulta de cualquier archivo creado a partir de esta aplicación.

Este curso dota al alumno de las herramientas necesarias para sacar el máximo provecho posible de la aplicación Access 2016, a fin de que pueda:

• Aportar un toque profesional a sus archivos, utilizando los nuevos diseños de sus temas, plantillas y gráficos
• Importar y exportar datos desde cualquier aplicación del paquete Office
• Realizar consultas en sus bases de datos desde todo tipo de dispositivos
• Crear y trabajar con macros

Para completar con éxito este curso es preciso contar con conocimientos previos intermedios en cuanto a las bases de datos y sus componentes, y en cuanto al uso de Access.

1. Introducción
   1. Personalizar interfaz
   2. Tablas
   3. Consultas
   4. Formularios
   5. Informes
2. Importar y exportar datos
   1. Exportación de información
      1. Exportar a Access
      2. Exportar a Word, Excel o HTML
      3. Exportar a un archivo de texto
   2. Importación y vinculación de datos
      1. Ejemplo de vinculación de tablas
3. Consultas avanzadas
   1. Consultas de acción
      1. Consulta para eliminar registros
      2. Creación de una tabla a partir de una consulta
      3. Agregar registros a una tabla por una consulta
      4. Actualizar registros por una consulta
   2. Consultas de selección
      1. Consulta de selección con parámetros
      2. Consultas cruzadas
   3. Cálculos con consultas
   4. Consultas de Unión. SQL
4. Formularios avanzados
   1. Campos calculados
   2. Formulario dividido
   3. Formulario de navegación
   4. Subformularios
      1. Administrar subformularios
   5. Añadir un formulario a otro
   6. Insertar campos de otras tablas
   7. Impedir el acceso y la modificación de un campo
   8. Definir una máscara de entrada
   9. Gráficos
5. Informes avanzados
   1. Agrupación de registros
   2. Ordenación de registros
   3. Etiquetas
   4. Subinforme
   5. Imprimir un informe
6. Trabajar en Vista Diseño con formularios e informes
   1. Controles dependientes
   2. Controles calculados
   3. Gestión de controles
7. Macros
   1. Introducción
   2. Creación de una macro
      1. Macro incrustada
   3. Grupos de acciones
   4. Ejecutar macros
   5. Submacros
   6. Macros, formularios e informes
   7. Modificar macros
   8. Ejecutar acción con condición
   9. Referencias a campos
8. Otras herramientas de Access
   1. Introducción
   2. Análisis de tablas
   3. Análisis de rendimiento
   4. Documentador
   5. Compactar y reparar
   6. Seguridad en Access
      1. Access y seguridad a nivel usuario
      2. Arquitectura de seguridad de Access
      3. Modo deshabilitado
      4. Usar una base de datos de Access en una ubicación de confianza
      5. Empaquetar, firmar y distribuir una base de datos de access
      6. Contraseñas de acceso