Curso Paquete Office 2013 Avanzado : Word, Excel y Access

La incorporación de importantes novedades en su versión de 2013 obligó a los usuarios de programas del paquete Office a renovar sus conocimientos, a fin de poder extraer el máximo provecho posible de los mismos y de sus nuevas funcionalidades, entre las que sobresalía un uso compartido simplificado, o la posibilidad de guardar y compartir archivos en línea, algo que propiciaba el trabajo colaborativo y que permitía a sus usuarios trabajar en un mismo archivo desde cualquier dispositivo. En todo caso, para disfrutar al máximo de dichas novedades, es preciso apostar por un conocimiento exhaustivo de los programas que incluye esta suite de Microsoft.

A lo largo de este curso, estudiaremos a fondo las particularidades ligadas a Word, Excel y Access, puesto que son los programas más populares de cuantos se aglutinan dentro del paquete Office 2013 y, teniendo en cuenta que son los más utilizados por las empresas, especialmente desde su área administrativa y desde el departamento de Recursos Humanos, es conveniente detenerse en su funcionamiento, a fin de contribuir, mediante el estudio, a optimizar su manejo por parte del usuario.

En esta acción formativa, el alumno descubrirá las claves para un manejo avanzado de:

• Microsoft Word 2013, y aprenderá a insertar objetos y tablas; a dar estilo a las páginas; a crear plantillas e índices; a valerse de la combinación de correspondencia (algo que contribuye notablemente a agilizar el trabajo administrativo); y a trabajar en red. Word es el procesador de textos de uso más extendido a nivel mundial, siendo la de tratamiento de textos una de las aplicaciones más usuales de los equipos informáticos, tanto en el ámbito profesional como en el personal.
• Microsoft Excel 2013, y se familiarizará con el proceso de importación y exportación de datos; con la creación de estilos propios; con la utilización de filtros y funciones; con la generación de tablas y gráficos dinámicos; y con la realización de análisis de datos y cálculos, aunque estos procedan de distintas hojas. Pero el aprendizaje no se limita a esto, sino que el alumno, a mayores, se acercará a la utilización de macros. No se puede olvidar en este sentido que es un programa especialmente útil si se aprovechan todos los beneficios que ofrece.
• Microsoft Access 2013, y conocerá, de este modo, cómo realizar consultas complejas en la base de datos y a realizar informes en base a ellas; cómo crear tablas dinámicas; cómo diseñar formularios con distintos campos de nivel avanzado; cómo trabajar con macros; etcétera. Access, en cualquier caso, es una herramienta sencilla, pero especialmente útil dado que permite crear rápidamente aplicaciones de base de datos desde el explorador, que ayudarán a quienes sepan cómo manejarlo de forma eficiente a mejorar la gestión de las empresas.

Al término de este curso, el alumno estará preparado para afrontar con seguridad los trabajos que, cotidianamente, habrán de desempeñar con la ayuda de estas herramientas, puesto que tendrá un conocimiento avanzado para lograr el mejor aprovechamiento posible del potencial de estas tres aplicaciones de Office, que continúan siendo muy utilizadas por parte de todo tipo de empresas.

A través de este curso, el alumno adquirirá los conocimientos necesarios para trabajar con la versión 2013 de Word, Excel y Access, a través de las que Microsoft dio el salto hacia el trabajo en línea, al tiempo que incluyó novedades para facilitar su uso. En cualquier caso, a medida que avance, el participante en esta acción formativa irá asentando los conocimientos necesarios para un manejo profesional de dichos programas.

1. Word 2013
   1. Presentación, listas y esquemas
      1. Introducción
      2. Listas
      3. Esquemas
   2. Plantillas
      1. Introducción
      2. Composición de las plantillas
      3. Utilización de plantillas
      4. Modificar plantillas
   3. Combinar Correspondencia
      1. Introducción
      2. Conceptos previos
      3. Creación de un mailing
      4. Opciones de mailing
      5. Administrar registros de lista de datos
      6. Etiquetas y sobres
   4. Compartir documentos
      1. Compartir documentos
      2. Formularios
   5. Referencias cruzadas y marcadores
      1. Introducción
      2. Conceptos básicos
      3. Marcadores
      4. Referencias cruzadas
      5. Hipervínculos
   6. Macros
      1. Introducción
      2. Macros de Word
      3. Crear macros con la grabadora
      4. Insertar la macro en la barra de acceso rápido
      5. Ejecutar y eliminar macros
   7. Documentos maestros
      1. Introducción
      2. Herramientas o botones
      3. Crear un documento maestro
      4. Trabajar con documentos maestros
   8. Proteger documentos
      1. Introducción
      2. Añadir contraseña al documento
      3. Restricciones de formato y edición
      4. Firma digital
   9. Formatos de impresión
      1. Pasos previos a la impresión
      2. Configuración de impresión
2. Excel 2013
   1. Tablas
      1. Introducción
      2. Crear una tabla
      3. Modificar estructura
      4. Ordenar por filas y columnas
      5. Filtrar datos
      6. Modificar datos
      7. Estilos
   2. Listas
      1. Introducción
      2. Las listas
      3. La validación de datos
      4. Crear una lista desplegable
      5. Lista de valores únicos
      6. Listas con datos de hojas diferentes
      7. Listas con datos de tablas
      8. Control de formulario
      9. Listas dependientes
   3. Las fórmulas
      1. Introducción
      2. Operadores
      3. Referencias: concepto y tipos
      4. Ejemplos de tipos de referencias
   4. Formato avanzado de celdas
      1. Introducción
      2. Opciones de formato
      3. Administrar formato de celdas
      4. Formatos personalizados
      5. Formato condicional
      6. Estilos predefinidos
      7. Copiar formato
      8. Borrar formato
   5. Las funciones
      1. Introducción
      2. Estructura de una función
      3. Tipos de argumentos
      4. Categorías de las funciones
      5. Introducción de funciones
      6. Controlar errores
      7. Otros ejemplos y trucos
   6. Gráficos
      1. El concepto de gráficos
      2. Terminología de gráficos de Excel
      3. Tipos de gráficos
      4. Subtipos de gráficos
      5. Crear un gráfico
      6. Crear gráficos dinámicos independientes
      7. Interrelación datos-gráfico
      8. Eje secundario
      9. Minigráficos
      10. Crear una plantilla de gráfico
      11. Gráficos combinados
      12. Representar tendencias en los gráficos
   7. Tablas dinámicas
      1. Concepto y componentes
      2. Funcionamiento
      3. Creación de una tabla dinámica
      4. Segmentación
      5. Modificar datos en tablas dinámicas
      6. Campos calculados
      7. Crear una tabla desde otras hojas
      8. Crear tablas dinámicas recomendadas
      9. Usar una lista de campos para crear distintos tipos de tablas dinámicas
      10. Filtro informe
      11. Gráficos con tablas dinámicas
   8. Macros
      1. Concepto
      2. Creación de macros
      3. Ejecución de macros
      4. El lenguaje VBA
      5. El editor de Visual Basic
      6. Creación de un módulo
      7. Ejemplo de programación de una macro sencilla
      8. Botones
      9. Casillas de verificación
3. Access 2013
   1. Importar y exportar datos
      1. Exportación de información
      2. Importación de datos
      3. Vinculación de datos
   2. Tablas
      1. Introducción
      2. Planificación de una tabla
      3. Propiedades de los campos
      4. Propiedades de las tablas
      5. Relaciones entre tablas
      6. Tablas dinámicas
   3. Consultas avanzadas
      1. Consultas de acción
      2. Consultas cruzadas
      3. Consulta de valores duplicados
      4. Consulta de valores no coincidentes
      5. Campo calculado
      6. Consultas de Union. SQL
   4. Formularios avanzados
      1. Tipos de controles
      2. Campos calculados
      3. Formulario dividido
      4. Formulario de navegación
      5. Subformularios
      6. Añadir un formulario a otro
      7. Insertar campos de otras tablas
      8. Impedir el acceso y la modificación de un campo
      9. Definir una máscara de entrada
   5. Informes
      1. Introducción
      2. Crear un informe
      3. Agrupación de registros
      4. Ordenación de registros
      5. Vista Presentación y Vista Informe
      6. Formato del informe
      7. Etiquetas
      8. Subinforme
      9. Imprimir un informe
   6. Macros
      1. Introducción
      2. Creación de una macro
      3. Grupos de acciones
      4. Ejecutar macros
      5. Submacros
      6. Macros, formularios e informes
      7. Modificar macros
      8. Ejecutar acción con condición
      9. Referencias a campos
      10. Análisis de macros
   7. Otras herramientas de Access
      1. Introducción
      2. Análisis de tablas
      3. Análisis de rendimiento
      4. Documentador
      5. Compactar y reparar
      6. Seguridad en Access 2013