Curso de Gestión de Proyectos con Microsoft Project 2013

Su potencia y su indudable versatilidad han consolidado a Microsoft Project como la herramienta más utilizada a nivel internacional por administradores y jefes de proyecto. Esto es debido a que este completo software permite a los project managers gestionar de manera eficaz todo tipo de planes de trabajo, desde los complejos hasta los pequeños y sencillos, dado que hace posible una adecuada planificación de las distintas tareas a acometer y un exhaustivo control en cuanto al desarrollo de los mismas. Además, al favorecer una organización eficaz de los diferentes procesos a completar, los responsables de su ejecución se aseguran de que será factible evitar retrasos y ajustarse al presupuesto que previamente se haya asignado para la finalización exitosa del proyecto.

Entre las múltiples funcionalidades de Microsoft Project, que son las que le otorgan atractivo ante quienes han de asumir los retos cotidianos del project management, sobresale el hecho de que este software facilita:

• El diseño de diagramas de Gantt, a través de los que marcar el desarrollo de tareas en el tiempo, su duración y su secuencia
• El establecimiento de la ruta crítica, a partir de la que reconocer las tareas esenciales y las relaciones de dependencia entre ellas
• La creación de líneas de base, para propiciar el control del proyecto
• La asignación de recursos, a fin de que estos sean los adecuados para la consecución de las tareas a desempeñar dentro los plazos previstos
• La producción de informes relacionados con los gastos, materiales y recursos necesarios, que permitirán el cálculo de los costes del plan de trabajo
• El resumen de la información clave, al objeto de que el responsable del proyecto tenga a su disposición, siempre que los necesite, los datos más relevantes del mismo

Por tanto, el uso de Microsoft Project mejorará sustancialmente la capacidad del responsable del proyecto para planificar, distribuir recursos de manera óptima, asignar tareas, gestionar costes y riesgos, o atender a los plazos de entrega. Pero, a mayores, la versión 2013 suma a estas ventajas importantes novedades en cuanto a la creación y personalización de informes, al seguimiento de proyectos conjuntos, etcétera; por tanto, es preciso conocerlas para lograr el mejor aprovechamiento posible del programa.

A través de este curso de Gestión de Proyectos con Microsoft Project 2013, que está orientado a cualquier persona con conocimientos básicos de la herramienta y que deba utilizarla para dirigir o supervisar proyectos, el alumno podrá alcanzar un nivel avanzado de uso, puesto que, a medida que progrese en la materia, irá profundizando en los aspectos más destacados del programa. De este modo, al finalizar su formación, dispondrá de los recursos necesarios para tener una sensación de dominio de este potente software de Microsoft.

Para ayudarle a conseguir este objetivo, se abordarán conceptos tales como la creación de un nuevo proyecto, el trabajo con recursos, los costes del proyecto, el seguimiento y control del mismo, y la generación de informes. Así, al finalizar este programa didáctico, el alumno alcanzará los siguientes objetivos:

• Conocer las novedades de Ms Project 2013
• Creación y utilización de calendarios
• Trabajar con recursos
• Visualizar y gestionar los costes del proyecto
• Visualizar la información en Ms Project 2013
• Realizar el seguimiento del proyecto
• Imprimir la información del proyecto

Tras completar este curso, a partir del que se analizarán las principales novedades que incorporó Ms Project 2013, el alumno estará capacitado para:

• Crear y utilizar calendarios
• Trabajar con recursos
• Visualizar y gestionar los costes del proyecto
• Visualizar la información en Ms Project 2013
• Realizar el seguimiento del proyecto
• Imprimir la información del proyecto

Para la realización de este curso se precisa tener instalado el software para realizar las actividades prácticas propuestas.

1. Introducción
   1. ¿Qué es la gestión de proyectos?
      1. Tipos de proyecto
      2. El project management
      3. El liderazgo
      4. Marco coyuntural
   2. Planificación y desarrollo de las partes de un proyecto
      1. Principales fases de un proyecto
      2. Modelos de fases de la gestión de proyectos
      3. Elementos y herramientas de la programación de proyectos
      4. Control y seguimiento de la programación de proyectos
      5. Metodologías y herramientas de la gestión de proyectos
   3. Entorno de Microsoft Project 2013
      1. Características destacables
      2. Características adicionales
   4. Instalación del programa
      1. La ayuda y sus conceptos
   5. Entrar y salir del programa
   6. Ventanas y barras de herramientas principales
2. Creación de proyectos
   1. Crear un nuevo proyecto
   2. Guardar un proyecto
   3. Abrir un proyecto
   4. Trabajar con las ventanas
   5. Contraseñas
   6. Crear plantillas
      1. Concepto de un elemento de un proyecto o plantilla a otro
3. Programación de tareas
   1. Apuntes previos
      1. Fechas y tareas
      2. Recursos y calendarios laborales
   2. EDT
   3. Gestión de tareas
      1. Edición de la lista de tareas
      2. Otras operaciones con tareas
   4. Crear un hito
   5. Crear los vínculos de las tareas
   6. Desactivar y activar tareas
   7. Visualización rápida de rutas de tareas
   8. Calendarios de tareas
   9. Tratamiento de fechas en tareas
   10. Programación manual y automática
   11. Ruta crítica
       1. Identificar la ruta crítica
       2. Situaciones especiales
   12. Glosario
4. Diagramas de Gantt y de Red
   1. Trabajar con el Diagrama de Gantt
   2. Personalización del diagrama
      1. Modificar la escala temporal del Diagrama de Gantt
      2. Resaltar la fecha del día
      3. Variar el formato de fecha
      4. Personalizar la cuadrícula del Diagrama de Gantt
      5. Modificar los caracteres y otros elementos en el Daigrama de Gantt
      6. Dibujar en un Diagrama de Gantt
      7. Pasar de entrada a programación
   3. Diagrama de Red
   4. Glosario
5. Recursos
   1. Apuntes previos
   2. Tipos de recursos
      1. Campos de los recursos
   3. Definir Recursos
      1. Crear manualmente un recurso de tipo trabajo
      2. Crear manualmente un recurso de tipo material
      3. Crear manualmente un recurso de tipo costo
   4. Calendario de recursos
   5. Disponibilidad de recursos
   6. Eliminar un recurso
   7. Lista de recursos
   8. Agrupar tareas o recursos
   9. Glosario
6. Asignaciones
   1. Introducción
   2. Asignar recursos
   3. Disposición de los Recursos Humanos
      1. Cálculo de los tiempos de trabajo
      2. Programación condicionada por el esfuerzo
      3. Gestión de asignaciones
      4. Resumen
   4. Creación de perfiles de trabajo
   5. Administrar recursos. Redistribuir asignaciones
      1. Sobreasignación
   6. Optimización de asignaciones
   7. Trabajar con la vista organizador de equipo
   8. Glosario
7. Análisis de costes de proyectos
   1. Tipos de costes
   2. Introducción de costes
   3. Gestión de costes
      1. Método de acumulación de costos
      2. Corregir los costos
      3. Asignar diferentes tasas de costos a los recursos
      4. El uso de las tablas de costos de un recurso de tipo trabajo
      5. Filtrar tareas
      6. Técnica del valor acumulado
   4. Seguimiento y control de costes
8. Seguimiento de proyectos
   1. Introducción
   2. Crear o actualizar una línea de base o un plan provisional
      1. Guardar y modificar la línea de base
      2. Guardar un plan provisional
      3. Borrar una línea de base o un plan provisional
   3. Mostrar las líneas de progreso
   4. Introducir el porcentaje completado de las tareas
   5. Visualizar e imprimir las estadísticas globales de un proyecto
   6. Ruta crítica para la administración del proyecto
9. Informes
   1. Crear informes
      1. Crear informes de evolución
      2. Crear informes de proyecto
      3. Modificar un informe
      4. Imprimir un informe
   2. Gestión de informes
   3. Exportar documentos
10. Trabajar con varios proyectos
    1. Introducción
    2. Inserción de un proyecto en un proyecto principal
    3. Realizar cambios en un subproyecto sin cambiar el archivo original
    4. Mostrar una única ruta crítica para varios proyectos
    5. Cómo se ven afectados los recursos cuando se combinan los archivos
    6. Grupo de recursos
    7. Comparar proyectos