Curso Paquete Office 2016 Avanzado: Word, Excel y Access

Word, Excel y Access son los programas más utilizados del paquete Office de Microsoft. Esto se debe a que no solo permiten crear y editar textos, realizar operaciones en hojas de cálculo o gestionar información en bases de datos, sino que también facilitan la generación de informes cada vez más visuales y actualizados.

Colaboración en tiempo real: Office 2016 permite a varios usuarios trabajar simultáneamente en un mismo documento de Word o Excel mediante integración con OneDrive, facilitando la edición compartida y el seguimiento de cambios.
Funciones y gráficos mejorados en Excel: Se incorporaron nuevas funciones como IFERROR, TEXTJOIN y CONCAT, así como gráficos avanzados como histogramas, mapas de árbol (Treemap) y gráficos de cascada (Waterfall) para un análisis más visual de los datos.
Integración con herramientas de productividad y búsqueda inteligente: Office 2016 incluye “Tell Me” (dime qué quieres hacer) en Word, Excel y PowerPoint para acceder rápidamente a comandos, y la funcionalidad de Smart Lookup, que permite buscar información contextual en la web directamente desde los documentos.

En este curso descubrirás las claves para un manejo avanzado de las 3 principales aplicaciones de Office 2016:

• Al mejorar su formación en cuanto al uso de Microsoft Word, aprenderá a insertar objetos y tablas; a dar estilo a las páginas; a crear plantillas e índices; a valerse de la combinación de correspondencia; a trabajar en red, agregando, si es necesario, restricciones de formato y edición; y a insertar la firma digital en sus documentos.
• En el módulo dedicado a Microsoft Excel, se familiarizará con el proceso de importación y exportación de datos; con la creación de estilos propios; con la utilización de filtros y funciones; con la generación de tablas y gráficos dinámicos; y con la realización de análisis de datos y cálculos, aunque estos procedan de distintas hojas. Y, a mayores, se acercará a la utilización de macros.
• Al profundizar en el manejo de Microsoft Access, el alumno aprenderá a realizar consultas complejas en la base de datos y a realizar informes en base a ellas; a crear tablas dinámicas; a diseñar formularios con distintos campos de nivel avanzado; y a trabajar con macros.

A medida que avance en la materia, el alumno irá descubriendo las particularidades de Word, gracias a las que podrá elaborar documentos especialmente atractivos, en los que se incluyan todo tipo de elementos (por ejemplo, gráficos y tablas) para favorecer su mejor comprensión posible; aprenderá a elaborar todo tipo de informes en Excel, a utilizar las fórmulas usuales en su ámbito de trabajo y a generar macros; y a gestionar de un modo profesional bases de datos con Access.

Para completar con éxito este curso es preciso contar con conocimientos previos intermedios en cuanto a Word, Excel y Access.

1. Word 2016
   1. Personalizar entorno
      1. Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido
      2. Personalizar la cinta de opciones
      3. Administrar los bloques de creación
   2. Diseño de páginas y estilos
      1. Los estilos. Concepto y herramientas
      2. Configuración y diseño de página
   3. Tablas de contenidos e índices
      1. Introducción
      2. Crear tablas de contenidos
      3. Generar y actualizar tablas de contenido
      4. Editar tablas de contenidos
      5. Índices
      6. Tablas de ilustraciones y otras
      7. Crear una Bibliografía
      8. Autotexto
   4. Combinar correspondencia
      1. Introducción
      2. Conceptos previos
      3. Creación de un mailing
      4. Opciones de mailing
      5. Administrar registros de lista de datos
      6. Limitar la ejecución de un mailing a algunos registros
      7. Plantear una condición para visualizar un texto
      8. Etiquetas y sobres
   5. Compartir documentos y formularios
      1. Compartir documentos
      2. Formularios
   6. Referencias cruzadas y marcadores
      1. Introducción
      2. Conceptos básicos
      3. Marcadores
      4. Referencias cruzadas
      5. Hipervínculos
   7. Documentos en línea y macros
      1. Otras formas de compartir documentos
      2. Macros
   8. Documentos maestros
      1. Introducción
      2. Herramientas o botones
      3. Crear un documento maestro
      4. Trabajar con documentos maestros
   9. Proteger documentos
      1. Introducción
      2. Añadir contraseña al documento
      3. Restricciones de formato y edición
      4. Firma digital
   10. Importar y exportar
       1. Copiar datos Excel en Word
       2. Insertar una hoja de cálculo Excel en Word
       3. Insertar un hipervínculo
2. Excel 2016
   1. Introducción
      1. Listas
      2. Tablas
   2. Las funciones I
      1. Introducción de funciones
      2. Categorías de funciones
   3. Las funciones II
      1. Categorías de funciones
      2. Controlar errores
      3. Cálculos avanzados
   4. Comprobación y evaluación de fórmulas
      1. Identificar errores en una fórmula
      2. Evaluar fórmulas
      3. Trabajar con la ventana inspección
      4. Localizar las relaciones entre fórmulas y celdas
   5. Tablas dinámicas
      1. Concepto y componentes
      2. Funcionamiento
      3. Creación de una tabla dinámica
      4. Segmentación
      5. Modificar datos en tablas dinámicas
      6. Campos calculados
      7. Crear tablas dinámicas basadas en varias tablas
      8. Crear una tabla desde otras hojas
      9. Crear tablas dinámicas recomendadas
      10. Usar una lista de campos para crear distintos tipos de tablas dinámicas
      11. Filtro informe
      12. Gráficos con tablas dinámicas
   6. Gráficos dinámicos
      1. Crear gráficos dinámicos independientes
      2. Interrelación datos - gráfico
      3. Eje secundario
      4. Minigráficos
      5. Crear una plantilla de gráfico
      6. Gráficos combinados
      7. Representar tendencias en los gráficos
   7. Macros
      1. Concepto
      2. Creación de macros
      3. Ejecución de macros
      4. El lenguaje VBA
      5. El editor de Visual Basic
      6. Creación de un módulo
      7. Ejemplo programación de macro sencilla
      8. Botones
      9. Casillas de verificación
   8. Dashboard
      1. Introducción
      2. Mejorar el diseño de la representación de la información
      3. Complementos de Excel
3. Access 2016
   1. Introducción
      1. Personalizar interfaz
      2. Tablas
      3. Consultas
      4. Formularios
      5. Informes
   2. Importar y exportar datos
      1. Exportación de información
      2. Importación y vinculación de datos
   3. Consultas avanzadas
      1. Consultas de acción
      2. Consultas de selección
      3. Cálculos con consultas
      4. Consultas de Unión. SQL
   4. Formularios avanzados
      1. Campos calculados
      2. Formulario dividido
      3. Formulario de navegación
      4. Subformularios
      5. Añadir un formulario a otro
      6. Insertar campos de otras tablas
      7. Impedir el acceso y la modificación de un campo
      8. Definir una máscara de entrada
      9. Gráficos
   5. Informes avanzados
      1. Agrupación de registros
      2. Ordenación de registros
      3. Etiquetas
      4. Subinforme
      5. Imprimir un informe
   6. Trabajar en Vista Diseño con formularios e informes
      1. Controles dependientes
      2. Controles calculados
      3. Gestión de controles
   7. Macros
      1. Introducción
      2. Creación de una macro
      3. Grupos de acciones
      4. Ejecutar macros
      5. Submacros
      6. Macros, formularios e informes
      7. Modificar macros
      8. Ejecutar acción con condición
      9. Referencias a campos
   8. Otras herramientas de Access
      1. Introducción
      2. Análisis de tablas
      3. Análisis de rendimiento
      4. Documentador
      5. Compactar y reparar
      6. Seguridad en Access