Curso de Programación de Macros en Excel. Lenguaje VBA

Entre las principales ventajas de la utilización de Microsoft Excel, destacan la posibilidad de compendiar, analizar, explorar y presentar datos de resumen, algo que permitirá comentar dicha información con propósitos tanto de carácter analítico como de presentación. Para ello, es conveniente valerse de un formato condicional, puesto que, a través del mismo, se aplicarán unas características técnicas y de presentación determinadas a aquellas celdas que cumplan una serie de criterios concretos, y esto, a su vez, propiciará la rápida identificación de cualquier excepción y, al mismo tiempo, conocer las tendencias que, a partir del análisis de datos, se pueden intuir, de tal manera que sea factible extraer una serie de conclusiones al respecto.

Pero, para mejorar la visualización de la información pertinente y ante el elevado número de datos que usualmente se manejan cuando se trabaja con Microsoft Excel, es conveniente definir una serie de parámetros que contribuyan a una mejor identificación de la información. Para ello, es especialmente recomendable el uso de macros, puesto que permitirán ejecutar acciones o conjuntos de acciones de un modo automático tantas veces como sea necesario, dado que, al crearlas, se estarán grabando los clics de ratón y las pulsaciones de teclas que se deban reproducir secuencialmente al objeto de lograr un determinado objetivo. De este modo, utilizar adecuadamente la grabadora de macros permite optimizar las tareas repetitivas, automatizándolas y fusionándolas en una sola, empleando para ello instrucciones escritas en lenguaje Visual Basic for Applications (VBA) y que se almacenarán en un módulo (asociado a un libro de Excel) a fin de que, al invocarlas, se ejecuten.

Gracias a este curso, el alumno adquirirá conocimientos básicos acerca de Visual Basic para Aplicaciones (en lo que a programación para Excel se refiere), de tal modo que no solo podrá usar macros programadas por otras personas, sino que, al completarlo con éxito, estará también capacitado para grabar y ejecutar las suyas propias, asignándolas a objetos; e incluso para programarlas mediante VBA, un lenguaje de programación común a todas las aplicaciones del paquete Microsoft Office y válido también ara otros programas, como Corel Draw y AutoCAD.

Para ello, el participante en el curso tendrá a su disposición un completo contenido teórico, que se completará con múltiples casos prácticos de ejemplo, que le ayudarán a una mejor asimilación de los conceptos expuestos y que, por tanto, propiciarán que su aprendizaje sea significativo.

A lo largo del curso, aprenderá a:

• Grabar macros desde Excel, para ejecutar modificaciones de contenido y formato en hojas de cálculo en uso, convertir datos en gráficos de forma automática o modificar los creados con procedimientos VBA
• Crear botones de acceso directo a las macros generadas
• Editar los códigos de las macros grabadas y escribir códigos íntegramente desde el editor con lenguaje VBA

Para un óptimo aprovechamiento del curso es necesario partir de conocimientos altos en el manejo de la hoja de cálculo de Excel.

1. Macro
   1. Concepto
   2. Creación de macros
      1. Grabadora de macros
      2. Crear una macro manualmente
      3. Guardar archivo con macros
      4. Asignación de una macro a un objeto
   3. Ejecución de macros
   4. El lenguaje VBA
      1. Módulos
      2. Procedimientos
      3. Variables
      4. Estructuras de decisión
      5. Estructuras de ciclo
      6. Operadores
   5. El editor de Visual Basic
   6. La creación de un módulo
   7. Ejemplo programación de una macro sencilla
   8. Botones
   9. Casillas de Verificación
2. Propiedades de las macros en Excel
   1. Seguridad
   2. Códigos generales
   3. Cuadro de control. Activex
   4. Asignar macro a una autoforma
3. Los procedimientos
   1. Definición
   2. Tipos de procedimientos
   3. Estructura de los procedimientos
   4. Ejemplos
4. Introducción al uso de variables
   1. Tipos de variables
   2. Propiedades y métodos
   3. Declaración de variables
   4. Matrices
   5. Constantes
5. Estructuras y operadores
   1. Estructuras condicionales
   2. Estructura anidada
      1. Estructura select case
      2. Estructura with...end with
   3. Estructuras repetitivas
   4. Operadores lógicos
6. Introducción a la programación de objetos
   1. Introducción
   2. Objetos en Excel
      1. Principios de uso de los objetos y de las colecciones
      2. Instrucciones usadas con los objetos
      3. El examinador de objetos
   3. Objeto Application
      1. Ejemplos de códigos que usan el objeto Application
   4. Objeto WorkBook
      1. Ejemplos de códigos que usan el objeto WorkBook
   5. Objeto WorkSheet
      1. Ejemplos de códigos que usan el objeto WorkSheet
   6. Objeto Range
7. Formularios
   1. Introducción
   2. Crear un formulario
   3. Personalizar un formulario
   4. Ejemplo