Curso de Gestión de los Recursos Humanos con Excel

Las personas son la parte más importante de cualquier empresa u organización. Se trata de su motor: el personal es quien capta clientes, realiza ventas y opera la maquinaria. Todo lo que hace y dice la empresa es, realmente, lo que hacen y dicen las personas que la forman. En definitiva, son ellas las que, verdaderamente, diferencian a unas empresas de las otras.

Por ello, la gestión de Recursos Humanos es, y cada vez más, una de las áreas fundamentales de la administración de una empresa u organización de cara a la realización de sus objetivos. El trabajo que se realiza en ella se ha convertido, de un tiempo a esta parte, en algo vital para que una empresa destaque en aspectos tales como la capacidad de innovación; la adaptación de su oferta a las necesidades del mercado; o el trato directo con el cliente, ya sea antes o después de la transacción.

El trabajo del Departamento de Recursos Humanos tiene un marcado carácter estratégico, entre cuyas funciones se encuentran la planificación y selección de trabajadores, debiendo, además, definir las particularidades de cada puesto; el desarrollo y evaluación de cada miembro de la plantilla, motivándolo y dotándolo de lo necesario para evolucionar en la empresa; la política salarial y las relaciones laborales. Con todo ello, desde el área de Recursos Humanos se debe manejar un gran volumen de datos e información. Se trata de una tarea relativamente manejable en empresas u organizaciones pequeñas, pero otras de mayor tamaño o con previsión de crecimiento requerirán de la implementación de herramientas adecuadas que permitan manipular esta información de manera eficiente y escalable.

Microsoft Excel se presenta como una herramienta de gran utilidad para mantener un seguimiento y reporte de los datos relacionados con el área de Recursos Humanos, que se podrá aplicar para manipular datos relacionados con ella, tales como los gastos de los empleados, las retribuciones salariales, el plan de formación, la organización de turnos y actividades, monitorizaciones sobre distintas cuestiones y múltiples estadísticas, entre muchos otros.

A través de este curso, de marcado carácter práctico, el alumno se formará en el manejo de Microsoft Excel, las hojas de cálculo y los distintos tipos de formulas aplicables en el programa; para, posteriormente, aplicar lo aprendido al área de Recursos Humanos. De este modo, descubrirá cómo implementar las herramientas que ofrece Excel a la gestión de personas, del tiempo, del rendimiento y de los gastos, así como al análisis y monitorización integral de los procesos del departamento.

Asimismo, en el curso se aportan plantillas de hojas de cálculo que ejemplifican las distintas partes de la gestión de los Recursos Humanos, así como ejemplos de aplicación de las fórmulas más comunes en el área. También se aportan ejercicios resueltos y reseñas teóricas para repasar los conceptos básicos de la gestión de Recursos Humanos. De este modo, el alumno terminará el curso no solo conociendo las herramientas necesarias para la gestión de Recursos Humanos con Excel; sino, además, habiendo obtenido experiencia práctica en la materia.

El volumen de datos que se maneja en el área de Recursos Humanos requiere que se empleen herramientas adecuadas para su gestión de forma eficiente y escalable. En este curso el alumno obtendrá formación sobre:

• El diseño y el manejo de formatos de Excel aplicados a la dirección y gestión de RRHH
• La evaluación del desempeño de los empleados
• La elaboración de hojas de datos sobre retribuciones, gastos, bases de datos...
• La generación de diferentes informes, tanto globales como específicos, basados en los datos de los que se dispone
• La construcción de cuadros de mandos en Excel

Este curso requiere que el alumno tenga conocimientos previos sobre el área de Recursos Humanos. Asimismo, es recomendable que tenga cierta experiencia a nivel usuario en el manejo de equipos informáticos, en general; y un nivel medio/alto en el uso de Microsoft Excel, en particular.

1. MÓDULO - Las hojas de cálculo
   1. Listas
      1. Introducción
      2. Las listas
      3. La validación de datos
      4. Crear una lista desplegable
      5. Lista de valores únicos
      6. Listas con datos de hojas diferentes
      7. Listas con datos de tablas
      8. Listas dependientes
   2. Formatos avanzados de celdas
      1. Introducción
      2. Modificación de datos
      3. Trabajo con celdas
      4. Ordenar datos y trabajar con esquemas
      5. Opciones de formato
      6. Administrar formato de celdas
      7. Formatos personalizados
      8. Estilos predefinidos
      9. Copiar formato
      10. Borrar Formato
   3. Formato condicional
      1. Introducción
      2. Resaltar celdas
      3. Valores duplicados
      4. Reglas superiores e inferiores
      5. Fechas
      6. Filas alternas
      7. Buscar valores
      8. Borrar reglas
   4. Tablas
      1. Introducción
      2. Filtrar datos
      3. Modificar datos
      4. Mostrar una fila de totales y subtotales en una tabla de datos
      5. Crear una columna calculada en una tabla de datos
   5. Fórmulas
      1. Introducción
      2. Operadores
      3. Orden de precedencia de operadores
      4. Operadores de intersección
      5. Referencias: conceptos y tipos
      6. Usar fórmulas y constantes matriciales
      7. Utilizar funciones en las fórmulas
      8. Acciones para evitar la ruptura de fórmulas
      9. Cálculos con fórmulas
   6. Funciones I
      1. Introducción
      2. Estructura de una función
      3. Tipos de argumentos
      4. Introducción de funciones
      5. Categorías de funciones
   7. Funciones II
      1. Categorías de funciones
      2. Control de errores
      3. Cálculos avanzados
   8. Tablas y gráficos dinámicos
      1. Concepto y componentes
      2. Funcionamiento
      3. Creación de una tabla dinámica
      4. Segmentación
      5. Modificar datos en tablas dinámicas
      6. Cambiar origen de datos
      7. Campos calculados
      8. Crear tablas dinámicas basadas en varias tablas
      9. Crear una tabla desde otras hojas
      10. Crear tablas dinámicas recomendadas
      11. Usar una lista de campos para crear distintos tipos de tablas dinámicas
      12. Filtro informe
      13. Gráficos dinámicos
   9. Macros
      1. Concepto
      2. Creación de macros
      3. Ejecución de macros
      4. El lenguaje VBA
      5. El editor de Visual Basic
      6. Creación de un módulo
      7. Ejemplo programación de macro sencilla
      8. Botones
      9. Casillas de verificación
   10. Formularios
       1. Introducción
       2. Formularios de datos
       3. Formularios de hojas de cálculos
       4. Formularios de usuario en VBA
   11. Dasboard
       1. Introducción
       2. Mejorar el diseño de la representación de la información
       3. Complementos de Excel
2. MÓDULO - Gestión de los recursos humanos
   1. Gestión de personas
      1. Selección de personal
      2. Perfil de los trabajadores
      3. Bases de datos de los empleados
   2. Gestión del tiempo
      1. Organización de tareas y turnos
      2. Gestión del tiempo trabajado
      3. Vacaciones y ausencias
   3. Gestión del Rendimiento
      1. KPI’s
      2. Evaluación del desempeño
   4. Gestión de los Gastos
      1. Salarios
      2. Horas extras
      3. Asignaciones
      4. Formación
      5. Informe de gastos totales
   5. Análisis y monitorización integral de los procesos
      1. Ponderaciones
      2. Exportación y generación de contenido dinámico a aplicaciones Office