Curso Microsoft 365 :Trabajar en línea con Sharepoint, Onedrive, Teams , Planner y Outlook - Nivel Usuarios

En los últimos años las tecnologías de la información han emprendido un camino claro hacia las soluciones basadas en la nube. Entre otros beneficios, este tipo de servicios nos permiten ubicar nuestros documentos en servidores accesibles desde cualquier dispositivo con conexión a Internet. Esto, sobre todo en la era del teletrabajo, supone una gran ventaja a la hora de trabajar en equipo, participar en proyectos colaborativos o deslocalizar procesos de trabajo.

Microsoft 365 es la apuesta de la multinacional tecnológica en la dirección de los servicios en la nube. Se puede pensar en ella como una versión más completa del célebre Microsoft Office. Integrando las populares aplicaciones de ofimática (Word, Excel, PowerPoint y Outlook), Microsoft 365 suma multitud de herramientas adicionales, de entre las que se destaca:

• Microsoft Sharepoint, una potente plataforma en la que equipos de trabajo pueden compartir y administrar documentos, información y aplicaciones desde tanto ordenadores como dispositivos móviles.
• Microsoft Teams, la herramienta de comunicación orientada a entornos laborales que permite acceder a mensajería instantánea, videollamadas o reuniones en línea.
• Microsoft OneDrive, el servicio que ofrece la compañía para almacenar carpetas y archivos en la nube.

Además, al ser un servicio en la nube Microsoft 365 incluye versiones web de todas las aplicaciones del paquete Office, de modo que permite trabajar con ellas incluso en dispositivos que no las tengan instaladas. Así, por ejemplo, se puede crear, editar y exportar documentos en Word a través de su aplicación web, sin necesidad de instalar Microsoft Word en un dispositivo específico.

Por otro lado, al tratarse de un servicio de suscripción todas las aplicaciones se actualizan de forma automática a diferencia del paquete Office 365, que debe comprarse nuevamente para poder acceder a la última versión de cada programa. Esto no hace sino sumar a las ventajas que ofrece Microsoft 365 en lo relativo a centralizar en la nube el trabajo colaborativo.

Microsoft 365 es un paquete de servicios óptimo para empresas en las que la inmediatez es una prioridad incluso en contextos de teletrabajo, pues permite acceder de forma rápida a todos los documentos e información de cualquier proyecto además de facilitar y agilizar los canales de comunicación entre miembros del equipo.

Al término de este curso, el alumno dispondrá de las competencias técnicas necesarias para manejar las herramientas que integran Microsoft 365 a nivel usuario en entornos laborales. De este modo, podrá desempeñar su labor profesional en la nube de forma eficiente y segura.

Al término de este curso, el alumno:

• Conocerá el entorno en la nube de Microsoft 365 y podrá emplearlo para trabajar en línea.
• Podrá coordinarse de forma telemática con el resto del equipo de trabajo para realizar proyectos de cualquier índole.
• Sabrá usar las herramientas que integran Microsoft 365 a nivel usuario en entornos laborales.

Este curso no tiene requisitos de acceso obligatorios pero si es recomendable tener algunos conocimientos a nivel informático, trabajar independientemente del cargo profesional con la informática o se querer adquirr las competencias en Microsoft 365.

1. Introducción a Sharepoint
   1. ¿Qué es Sharepoint?
   2. Acceso a Sharepoint Online
   3. Estructura y principales elementos de la interfaz de usuario
   4. Tipos de plantilla en Sharepoint
2. Listas
   1. ¿Qué son las listas?
   2. Acciones básicas con listas
   3. Crear y eliminar una lista
   4. Lista de tareas
   5. Calendarios
3. Bibliotecas
   1. ¿Qué son las bibliotecas? ¿Qué podemos hacer con ellas?
   2. Crear y eliminar una biblioteca
4. Panel de discusión y páginas Wiki
   1. Crear un panel de discusión
   2. Crear una discusión
   3. Responder a una discusión
   4. Crear un espacio de anuncios
   5. Las páginas Wiki
   6. Crear una página Wiki
   7. Añadir elementos a una página Wiki
   8. Ver la lista de páginas de un sitio
   9. Modificar una página
   10. Publicación de las páginas Wiki
5. Sitios
   1. Introducción
   2. Estructura de sitios
   3. Crear un sitio
   4. Compartir un sitio
   5. Alertas
6. El entorno Teams
   1. Presentación general
   2. Estructura de un equipo
   3. Crear un equipo
      1. Acceder a la lista de equipos
      2. Ver el panel de control de todos los equipos
      3. Mostrar u ocultar un equipo
      4. Modificar el nombre, la descripción o la privacidad de un equipo
      5. Modificar la imagen de un equipo
      6. Modificar la configuración de un equipo
      7. Crear etiquetas
      8. Eliminar un equipo
      9. Administrar los miembros de un equipo
      10. Unirse a un equipo
      11. Abandonar un equipo
   4. Crear pestañas
   5. Crear un canal
   6. Archivos Teams
      1. Descripción
      2. Ver la lista de archivos de un canal
      3. Ver la lista de todos los archivos
      4. Importar archivos a un canal
      5. Mover o copiar archivos a otro canal o a OneDrive
      6. Modificar un archivo
   7. Reuniones de equipo
      1. Introducción
      2. Programar una reunión de equipo o privada
      3. Acceder a los detalles de la reunión
      4. Preparar una reunión en línea
      5. Responder a una petición de reunión
      6. Unirse a una reunión programada
      7. Iniciar una reunión de equipo
      8. Iniciar una reunión privada
      9. Administrar la reunión
      10. Compartir contenido durante una reunión
7. El entorno OneDrive
   1. Introducción
   2. Crear una carpeta o un archivo
   3. Seleccionar archivos o carpetas
   4. Cambiar el nombre o eliminar un archivo/carpeta
   5. Ordenar y reorganizar la lista de archivos
   6. Mover o copiar archivos o una carpeta
   7. Guardar un archivo en OneDrive desde una aplicación Office
   8. Sincronizar archivos
   9. Compartir archivos en OneDrive
      1. Presentación
      2. Compartir un archivo o una carpeta (OneDrive para la Empresa)
      3. Crear un vínculo de acceso (OneDrive para la Empresa)
      4. Añadir un vínculo de acceso a la lista de archivos
      5. Administrar compartir y los vínculos (OneDrive para la Empresa)
      6. Compartir un archivo o una carpeta o crear un enlace
8. El entorno Planner
9. Crear un plan nuevo
   1. Crear un plan desde un grupo Microsoft 365
   2. Abrir un plan
   3. Descripción de la ventana de un plan
   4. Añadir miembros a un plan
   5. Marcar un plan como Favorito
   6. Filtrar la lista de tareas de un plan
   7. Agrupar las tareas de un plan por criterio
   8. Copiar un plan
   9. Eliminar o salir de un plan
   10. Exportar un plan a Excel
   11. Añadir un plan al calendario de Outlook
   12. Tareas Planner
       1. Añadir tareas a un plan
       2. Crear varias tareas con rapidez
       3. Ver los detalles de una tarea
       4. Asignar una tarea a uno o a varios miembros
       5. Añadir una fecha de inicio y de vencimiento
       6. Modificar la prioridad de una tarea
       7. Añadir comentarios
       8. Añadir un archivo o un vínculo de acceso
       9. Añadir y administrar una lista de comprobación (puntos de referencia)
       10. Añadir etiquetas a una tarea
       11. Añadir o modificar la vista previa de una tarea
       12. Agrupar las tareas en depósitos
       13. Mover o copiar una tarea
       14. Eliminar una tarea
       15. Seguimiento de tareas y colaboración
10. El entorno Outlook
    1. Presentación general
    2. Calendario Outlook
       1. Acceder al Calendario
       2. Crear una cita o un evento
       3. Modificar una cita o evento
       4. Programar una reunión
       5. Programar una reunión a partir de un correo electrónico recibido
       6. Administrar las invitaciones de una reunión
       7. Responder a la invitación de una reunión
       8. Crear una cita, un evento o una reunión periódica
       9. Imprimir el calendario
       10. Trabajar con varios calendarios
       11. Compartir un calendario
    3. Acceder a la aplicación To Do
       1. Descubrir la aplicación To Do
       2. Añadir tareas de las aplicaciones Correo y Planner
       3. Crear, modificar o eliminar una tarea
       4. Crear una tarea periódica
       5. Crear una tarea a partir de un correo electrónico
       6. Declarar una tarea como completada
       7. Adjuntar un archivo a una tarea
       8. Añadir pasos (puntos de referencia)
       9. Marcar una tarea como importante
       10. Crear y administrar una lista de tareas
       11. Crear una lista a partir de una tarea
       12. Mover o copiar una tarea en una lista de tareas
       13. Agrupar las listas en grupos de listas
       14. Compartir una lista de tareas