Curso de Microsoft Excel 2013 - Nivel Básico

Microsoft Excel es, sin lugar a dudas, uno de los programas más populares de la compañía fundada por Bill Gates y Paul Allen en abril de 1975. Y esto es debido, en buena medida, a que este software, heredero de la hoja de cálculo Multiplan (que comenzó a comercializarse en 1982), es compatible con distintos sistemas operativos. De hecho, su primera versión fue, curiosamente, lanzada para Macintosh (el 30 de septiembre de 1985) a petición de Steve Jobs, que encargó a Gates el diseño de una hoja de cálculo para Mac. Dos años después se comercializó también para Windows; y, en 1989 pasó a integrar el paquete Microsoft Office, una suite ofimática con la que se buscaba dar una completa solución a las necesidades del área administrativa de cualquier empresa.

La hoja de cálculo de Excel permite, por tanto, que todo tipo de usuarios se valgan de sus opciones y contribuyan, así, a optimizar la gestión de la información de la que disponen. No en vano, sus funcionalidades y su versatilidad contribuyen a que este programa sea adecuado tanto para uso personal como profesional. Esto tiene que ver con el hecho de que su manejo es relativamente sencillo, por lo que puede utilizarse tanto para llevar la contabilidad doméstica como la empresarial. De hecho, es válido para gestionar las cuentas de autónomos, profesionales liberales y pymes (pequeñas y medianas empresas); pero también para enriquecer cualquier trabajo estudiantil, en el que una tabla o un gráfico resulten herramientas óptimas para facilitar la visualización de la información o de las conclusiones aportadas y, por tanto, para favorecer la comprensión de lo expuesto por parte de quien haya de evaluar lo expuesto.

Por tanto, este software es actualmente uno de los más utilizados en las pymes (pequeñas y medianas empresas) y también en el ámbito científico, dado que aporta incluso soluciones para que estadísticos, matemáticos y científicos puedan mostrar adecuadamente las conclusiones arrojadas por los datos obtenidos en sus estudios.

El manejo de esta herramienta, que se vale de una interfaz simple y limpia, es sencillo, siempre y cuando se conozcan las reglas básicas para un aprovechamiento óptimo de su potencial. De ahí este curso, a través del que se pretende dotar al alumno de las nociones necesarias para comezar a utilizarlo.

El contenido formativo está enfocado a aquellas personas que quieran conocer, a través de múltiples ejemplos, los fundamentos para el manejo de esta herramienta y disfrutar, así, de todas las ventajas aparejadas al uso del mismo, como son:

• Contar con información actualizada, dado que los resultados obtenidos de la gestión de datos se recalcularán automáticamente ante su modificación o ante introducción de otros nuevos
• Visualizar rápidamente la información mediante la creación de distintos tipos de gráfico, algo que propiciará, por ejemplo, la toma de decisiones en la empresa

A lo largo del curso de iniciación a Excel 2013, el alumno irá familiarizándose con:

• Las claves básicas e intermedias para el manejo de esta herramienta
• Los elementos que conforman la ventana de Excel
• Los medios para introducir información numérica y de texto, crear fórmulas y funciones de cálculo, y configurar de hojas
• Las diferentes formas de vista para mostrar la información dentro de una hoja de cálculo

1. Introducción
   1. ¿Qué es Microsoft Excel?
   2. Definiciones
   3. Iniciar Excel 2013
   4. La pantalla inicial
   5. Trabajar con la cinta de opciones
2. Comenzamos a trabajar con Excel
   1. Libros y hojas
   2. Cómo introducir datos
   3. Cómo modificar datos
   4. Tipos de datos
   5. Clasificación de errores
3. Gestión de archivos
   1. Guardar libros de trabajo
   2. Cerrar libro
   3. Nuevo libro
   4. Tipos de extensión
4. Trabajar con celdas
   1. Formato de celdas
      1. Formato de celda numérico
      2. Alineación
      3. Formato de fuente en celdas
      4. Bordes en celdas
      5. Tramas y rellenos en celdas
      6. Estilos de celda
      7. Borrar formatos en celdas
   2. Edición de celdas
      1. Selección de celdas
      2. Copiar y pegar celdas
      3. Mover celdas
      4. Borrar celdas
      5. Nombre en celdas
5. Edición de filas y columnas. Ortografía e impresión
   1. Inserción de filas y columnas
   2. Eliminar filas y columnas
   3. Verificar ortografía
   4. Preparar página para impresión
6. Tablas
   1. Introducción
   2. Crear una tabla
   3. Modificar estructura
   4. Ordenar filas y columnas
   5. Filtrar datos
   6. Modificar datos
   7. Estilos
7. Las fórmulas
   1. Introducción
   2. Operadores
      1. Orden de precedencia de operadores
      2. Operadores de intersección
   3. Referencias: concepto y tipos
      1. Tipos de referencias
      2. Modo de especificar o cambiar las referencias a una celda
      3. Referencias a rangos
      4. Referencias a celdas de otra hoja
      5. Referencias a celdas de otro libro
      6. Referencias 3D
      7. Estilo de referencia F1C1
   4. Ejemplos de tipos de referencias
8. Gráficos
   1. El concepto gráficos
   2. Terminología de gráficos de Excel
   3. Tipos de gráficos
   4. Crear un gráfico
      1. Modificar gráficos
      2. Estilos
      3. Agregar o quitar un título al gráfico
      4. Ejes y etiquetas
      5. Modificar el tamaño del gráfico
      6. Modificar la posición
      7. Gráficos recomendados
   5. Interrelación datos - gráfico
      1. Agregar datos a un gráfico