Curso de Microsoft Excel 2013 - Nivel Intermedio

Su potencia y versatilidad han logrado que, prácticamente desde su concepción, Excel se haya convertido en uno de los programas más populares del paquete Office, al propiciar acometer todo tipo de cálculos y al permitir actualizarlos de forma inmediata a medida que se modifican los datos de los que se derivan. No en vano, es factible actualizar o corregir cualquier variable numérica sin que esto exija una nueva formulación de las operaciones a completar, puesto que se recalculan de forma automática, propiciando que el usuario cuente con informaciones siempre actualizadas. Pero, además, y a medida que se ha ido mejorando este software, Excel posibilita la obtención de todo tipo de gráficos e informes que no solamente favorecen la detección de tendencias relacionadas con periodos concretos de análisis, sino que también permiten augurar cómo será la progresión futura si los parámetros son similares a los del ciclo estudiado. Por tanto, resulta una herramienta especialmente apreciada por los analistas, que se sirven usualmente de ella tanto en el ámbito empresarial como en el científico, puesto que, en ambos casos, tablas y gráficos son recursos especialmente útiles para compilar y estructurar adecuadamente la información disponible y para agilizar el análisis de los factores a estudio. De ahí que ambos elementos se utilicen de forma habitual para ilustrar todo tipo de publicaciones: desde las ligadas a la actividad empresarial hasta las vinculadas con el análisis estadístico, científico y matemático.

A estas ventajas, Excel suma su sencillez de uso. De hecho, su interfaz simple y limpia propicia que, una vez que sus usuarios hayan adquirido unas nociones básicas en cuanto a su manejo y conozcan las reglas básicas para operar con esta herramienta, puedan profundizar en la utilización de este software y así, por ejemplo, en el caso de los estudiantes, servirse de este programa para dotar a sus presentaciones y trabajos de un aspecto profesional; o, en el caso de autónomos y emprendedores, para conocer los resultados de su actividad y cuáles son las áreas en las que han de implementar mejoras o en las que es factible o imperioso reducir los costes. No en vano, se trata de una solución óptima para la gestión de todo tipo de datos y para favorecer la toma de decisiones, de este modo, estarán debidamente documentadas. Por tanto, lejos de limitarse a un único ámbito, la funcionalidad de Excel 2013 convierte a este programa en una herramienta especialmente apreciada en el ámbito empresarial y, por supuesto, también en la gestión de todo tipo de datos técnicos.

En cualquier caso, para lograr un óptimo aprovechamiento del potencial de este software, es preciso que el alumnado conozca una serie de conceptos básicos relativos a su manejo, puesto que este curso se centrará específicamente en aquellos conocimientos intermedios que le ayudarán a maximizar las ventajas del correcto uso de esta herramienta.

El alumnado de este curso de nivel intermedio de Excel 2013 estará capacitado para:

• Aplicar formato tanto a las distintas celdas con las que trabaje como a los textos y números que se incluyan en ellas
• Crear tablas y, también, listas en las hojas de datos
• Trabajar con gráficos y elegir el adecuado en función de los tipos de datos a examinar
• Realizar fórmulas usando los distintos operadores

Para enfrentarse a este curso de nivel intermedio, es preciso que el alumnado cuente con nociones básicas de Excel.

1. Tablas
   1. Introducción
   2. Crear una tabla
   3. Modificar estructura
   4. Ordenar filas
   5. Filtrar datos
   6. Modificar datos
   7. Estilos
2. Listas
   1. Introducción
   2. Las listas
   3. La validación de datos
   4. Añadir mensajes de entrada y de error
   5. Crear una lista desplegable
   6. Lista de valores únicos
   7. Listas con datos de hojas diferentes
   8. Listas con datos de tablas
   9. Control de formulario
      1. Crear un cuadro combinado
   10. Listas dependientes
3. Las fórmulas
   1. Introducción
   2. Operadores
   3. Referencias: conceptos y tipos
   4. Tipos de referencias
      1. Referencias relativas en Excel
      2. Referencias absolutas en Excel
      3. Referencias mixtas en Excel
   5. Ejemplos de tipos de referencias
4. Formato avanzado de celdas
   1. Introducción
   2. Opciones de formato
   3. Administrar formato de celdas
      1. Número
      2. Alineación
      3. Fuente
      4. Bordes
      5. Relleno
      6. Proteger
   4. Formatos personalizados
   5. Formato condicional
      1. Resaltar celdas
      2. Valores duplicados
      3. Reglas superiores e inferiores
      4. Fechas
      5. Filas alternas
      6. Buscar valores
      7. Borrar reglas
   6. Estilos predefinidos
   7. Copiar formato
   8. Borrar formato
5. Gráficos
   1. El concepto gráficos
   2. Terminología de gráficos de Excel
   3. Tipos de gráficos
   4. Crear un gráfico
      1. Modificar gráficos
      2. Estilos
      3. Agregar o quitar un título al gráfico
      4. Ejes y etiquetas
      5. Modificar el tamaño del gráfico
      6. Modificar la posición
      7. Gráficos recomendados
   5. Interrelación datos - gráfico
      1. Agregar datos a un gráfico