Curso de Microsoft Word 2019 en Office 365 - Nivel Avanzado

Para adaptarse a las necesidades de un mercado cambiante, en el que cada vez son mayores las exigencias en cuanto a funcionalidad y flexibilidad de las aplicaciones informáticas, Microsoft ha apostado por ofrecer un nuevo paquete al que se accede mediante suscripción. Se trata de Office 365, una suite que, al poder ser utilizada sin necesidad de descargarla, está siendo objeto de continuas mejoras, lo que propicia que sus usuarios disfruten de aplicaciones en constante evolución desde cualquier lugar y desde cualquier dispositivo, sea este móvil o de sobremesa.

No obstante, para extraer el máximo potencial de Word y trabajar con él con solvencia, es preciso contar con un conocimiento exhaustivo del mismo y de sus prestaciones. De ahí este curso, de nivel avanzado, en el que se recordarán algunas cuestiones básicas para su manejo y, a partir de ahí, se irá profundizando progresivamente en otras ligadas a un uso profesional de este software. Así, entre otros aspectos, se mostrará al alumno cómo insertar objetos y tablas; cómo dar estilo a las páginas; cómo crear plantillas, índices y formularios; cómo valerse de la combinación de correspondencia; cómo trabajar en red, agregando, si es necesario, restricciones de formato y edición; y cómo insertar la firma digital en aquellos documentos que la requieran.

El temario se centra en la versión de 2019, que es perfectamente compatible con Windows 10 (el sistema operativo de Microsoft preinstalado por defecto en buena parte de los equipos nuevos), puesto que incorpora múltiples mejoras con respecto a las anteriores. Muchas de ellas sobresalen, además, por el hecho de que son especialmente interesantes para el usuario actual, dado que están destinadas a favorecer el trabajo colaborativo. No en vano, esta aplicación está concebida para favorecer un uso compartido de documentos, algo para lo que cuenta con un botón específico, Compartir, situado en la cinta de opciones. Además, permite chatear con los coautores de aquellos documentos que se estén editando, de tal modo que se puedan consensuar las actualizaciones de los mismos; y acceder a los archivos a crear, consultar o modificar desde cualquier dispositivo (Windows, Apple o Android), siempre y cuando el usuario cuente con conexión a internet. De este modo, podrá exponer sus apreciaciones prácticamente desde cualquier lugar y en cualquier momento, y observar también quién más está realizando modificaciones y en qué consisten.

A mayores, Word 2019 incluye nuevos recursos para mejorar el diseño de los documentos, y pone, así, nuevos gráficos y temas a disposición del usuario, que, tal y como se verá a lo largo del curso, podrán ser modificados para adecuarlos a las necesidades específicas de sus autores en cuanto a su imagen y estructura, algo fundamental en el caso de que precisen seguir las líneas marcadas por la imagen corporativa de una empresa.

Con todo, al concluir su formación, el alumno estará capacitado para manejar Word de un modo profesional e incluso para crear macros, con las que automatizar aquellas acciones más repetitivas y optimizar, por tanto, los tiempos de desarrollo, diseño y edición.

Al término de este curso de Microsoft Word 2019 de nivel avanzado, el alumno estará capacitado para:

• Elaborar de listas de correo y combinar correspondencia
• Firmar digitalmente
• Diseñar formularios
• Proteger archivos, estableciendo permisos de uso
• Definir documentos maestros
• Crear macros, para la automatización secuencias de acciones repetitivas

Para un aprovechamiento óptimo del contenido de este curso es necesario que el alumno cuente con conocimientos previos intermedios acercer del uso de Word.

1. Introducción a Office 365
   1. Del paquete Office tradicional a Office 365
   2. Características básicas de Office 365
   3. Principales ventajas del uso de Office 365
   4. Versiones de Office 365
2. Primeros pasos en Office 365 para empresas
   1. Iniciar sesión e instalar el paquete Office
   2. Configuración de cuentas de correo electrónico
   3. La configuración de las aplicaciones para el móvil
   4. El calendario
      1. Vistas de calendario
      2. Crear evento en el calendario
   5. Crear y guardar archivos para trabajar en línea
3. El trabajo colaborativo a través de Office 365
   1. Introducción a SharePoint
      1. Trabajar con SharePoint
      2. Introducción a Yammer
      3. Compartir el escritorio o un programa
4. Personalizar entorno
   1. Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido
   2. Personalizar la cinta de opciones
   3. Administrar los bloques de creación
5. Diseño de páginas y estilos
   1. Los estilos. Concepto y herramientas
      1. Crear y aplicar estilos
      2. Otras opciones de estilos
   2. Configuración y diseño de página
      1. Márgenes
      2. Orientación
      3. Encabezados y pie de página
      4. Numeración de páginas
6. Tablas de contenidos e índices
   1. Introducción
   2. Crear tablas de contenidos
   3. Generar y actualizar tablas de contenido
   4. Editar tablas de contenidos
   5. Índices
      1. Pasos previos
      2. Cómo crear índices
   6. Tablas de ilustraciones y otras
7. Combinar correspondencia
   1. Introducción
   2. Conceptos previos
   3. Creación de un mailing
      1. Creación de un mailing con ayuda del asistente
      2. Creación de un mailing de forma manual
   4. Opciones de mailing
   5. Administrar registros de lista de datos
   6. Etiquetas y sobres
8. Compartir documentos y formularios
   1. Compartir documentos
      1. Introducción a OneDrive
      2. Compartir documentos Word
   2. Formularios
      1. Pestaña Desarrollador
      2. Insertar controles de contenido
      3. Proteger formulario
9. Referencias cruzadas y marcadores
   1. Introducción
   2. Conceptos básicos
   3. Marcadores
   4. Referencias cruzadas
   5. Hipervínculos
10. Documentos en línea y macros
    1. Otras formas de compartir documentos
       1. Compartir por correo electrónico
       2. Compartir una presentación en línea
       3. Compartir publicaciones en un blog
       4. Compartir vínculos y redes sociales
       5. Guardar en SharePoint
    2. Macros
11. Documentos maestros
    1. Introducción
    2. Herramientas o botones
    3. Crear un documento maestro
    4. Trabajar con documentos maestros
12. Proteger documentos
    1. Introducción
    2. Añadir contraseña al documento
    3. Restricciones de formato y edición
    4. Firma digital
13. Importar y exportar
    1. Copiar datos Excel en Word
    2. Insertar una hoja de cálculo Excel en Word
    3. Insertar un hipervínculo