Curso Paquete Office 2010 Avanzado : Word, Excel y Access

Una correcta gestión por parte del departamento de Administración es fundamental para garantizar el correcto funcionamiento de cualquier empresa, dado que, a partir de su labor, es factible conocer la situación de la misma de la misma y determinar cuáles son las decisiones a adoptar a fin de permitir el mejor desarrollo posible de su potencial, o incluso el adelantarse a posibles situaciones de crisis, a fin de atajarlas antes de que se enquisten. Para ello, resulta preciso contar con las herramientas adecuadas para una correcta gestión de datos y para una ágil creación de informes que permitan, de un rápido vistazo, identificar los puntos a mejorar y aquellas tendencias recurrentes en determinados periodos o ante circunstancias concretas. No obstante, contar con ellas no es suficiente, sino que resulta imprescindible conocer su potencial, a fin de sacar el máximo provecho posible de las mismas.

Los programas más populares del paquete Office, de Microsoft, no solo permiten crear y editar textos (Word), realizar todo tipo de operaciones en sus hojas de cálculo (Excel), o gestionar provechosamente la información disponible en las bases de datos (Access), sino que, además, optando por la versión de 2010, sino que, además, optando por la versión de 2010, podrán beneficiarse del hecho de que esta continúa siendo una de las más utilizadas en el ámbito empresarial, debido al hecho de que se trata de opciones muy completas y de que, además, sus requerimientos con respecto al sistema operativo no son muy exigentes.

En cualquier caso, para conocer y aprovechar todo su potencial, es preciso profundizar en las particularidades de cada uno de estos programas. Y es por ello que, a través de este curso, se pretende que el alumno descubra las posibilidades de las tres aplicaciones principales del paquete Office 2010. Para ello, se ha ideado un curos dividido en tres completos módulos, cada uno de los cuales está centrado en el manejo avanzado de un programa:

• Microsoft Word 2010, aprenderá a insertar objetos y tablas; a dar estilo a las páginas; a crear plantillas e índices; a valerse de la combinación de correspondencia; etcétera.
• Microsoft Excel 2010, se familiarizará con el proceso de importación y exportación de datos; con la creación de estilos propios; con la utilización de filtros y funciones; con la generación de tablas y gráficos dinámicos; y con la realización de análisis de datos y cálculos, aunque estos procedan de distintas hojas. A esto hay que sumar el hecho de que se propiciará un acercamiento a la utilización de macros y al lenguaje VBA.
• Microsoft Access 2010, aprenderá a realizar consultas complejas en la base de datos y a realizar informes en base a ellas; a crear tablas dinámicas; a diseñar formularios con distintos campos de nivel avanzado; y a trabajar con macros.

Al finalizar su formación en cuanto al manejo avanzado de dichos programas, el alumno contará con un conocimiento exhaustivo acerca del potencial de las tres aplicaciones más conocidas y utilizadas en el ámbito personal y profesional de cuantas ha lanzado Microsoft.

A lo largo de este curso, el alumno se irá adquiriendo conocimientos avanzados acerca del uso de procesador de textos Word, donde será capaz de diseñar documentos atractivos e incluso automatizar tareas mediante macros; del empleo profesional de las funcionalidades de Excel, haciendo hincapié en las fórmulas y funciones más utilizadas, y en la creación de todo tipo de tablas; y del manejo de Access, mediante el que podrá crear formularios avanzados e informes.

1. Word 2010
   1. Presentación, listas y esquemas
      1. Introducción
      2. Listas
      3. Esquemas
   2. Plantillas
      1. Introducción
      2. Composición de las plantillas
      3. Utilización de plantillas
      4. Modificar plantillas
   3. Combinar correspondencia
      1. Introducción
      2. Conceptos previos
      3. Creación de un mailing
      4. Opciones de mailing
      5. Administrar registros de lista de datos
      6. Etiquetas y sobres
   4. Compartir documentos
      1. Compartir documentos
      2. Formularios
   5. Referencias cruzadas y marcadores
      1. Introducción
      2. Conceptos básicos
      3. Marcadores
      4. Referencias cruzadas
      5. Hipervínculos
   6. Macros
      1. Introducción
      2. Macros de Word
      3. Crear macros con la grabadora
      4. Insertar la macro en la barra de acceso rápido
      5. Ejecutar y eliminar macros
   7. Documentos maestros
      1. Introducción
      2. Herramientas o botones
      3. Crear un documento maestro
      4. Trabajar con documentos maestros
   8. Proteger documentos
      1. Introducción
      2. Añadir contraseña al documento
      3. Restricciones de formato y edición
      4. Firma digital
   9. Formatos de impresión
      1. Pasos previos a la impresión
      2. Configuración de impresión
2. Excel 2010
   1. Listas
      1. Introducción
      2. Crear una lista desplegable
      3. Validación de datos
      4. Lista de valores únicos
      5. Listas con datos de hojas diferentes
      6. Listas desde tablas
      7. Control de formulario
      8. Actualizar listas
      9. Listas dependientes
   2. Las fórmulas
      1. Introducción
      2. Operadores
      3. Referencias: conceptos y tipos
      4. Ejemplos de tipos de referencias
   3. Formato avanzado de celdas
      1. Opciones de formato
      2. Número
      3. Alineación
      4. Fuente
      5. Bordes relleno
      6. Proteger
      7. Formatos personalizados
      8. Formato condicional
      9. Estilos predefinidos
      10. Copiar formato
      11. Borrar formato
   4. Las funciones
      1. Estructura de una función
      2. Tipos de argumentos
      3. Categorías de funciones
      4. Introducción de funciones
      5. Controlar errores
      6. Otros ejemplos y trucos
   5. Gráficos
      1. Conceptos de gráficos
      2. Terminología de gráficos en Excel
      3. Tipos de gráficos
      4. Subtipos de gráficos
      5. Crear un gráfico
      6. Interrelación datos - gráfico
      7. Eje secundario
      8. Minigráficos
      9. Crear una plantilla de gráfico
      10. Gráficos combinados
      11. Representar tendencias en los gráficos
   6. Tablas dinámicas
      1. Concepto y componentes
      2. Funcionamiento
      3. Creación de una tabla dinámica
      4. Segmentación
      5. Modificar datos en tablas dinámicas
      6. Campos calculados
      7. Crear una tabla desde otras hojas
      8. Filtro informe
      9. Gráficos con tablas dinámicas
   7. Macros
      1. Conceptos
      2. Creación de macros
      3. Ejecución de macros
      4. El lenguaje VBA
      5. El editor de Visual Basic
      6. Creación de un módulo
      7. Ejemplo programación de macro
      8. Botones
      9. Casillas de verificación
3. Access2010
   1. Importar y exportar datos
      1. Exportación de información
      2. Importación de datos
      3. Vinculación de datos
   2. Tablas
      1. Introducción
      2. Planificación de una tabla
      3. Propiedades de los campos
      4. Propiedades de las tablas
      5. Relaciones entre tablas
      6. Tablas dinámicas
   3. Consultas avanzadas
      1. Consultas de acción
      2. Consultas cruzadas
      3. Consulta de valores duplicados
      4. Consulta de valores no coincidentes
      5. Campo calculado
      6. Consultas de Union. SQL
   4. Formularios avanzados
      1. Tipos de controles
      2. Campos calculados
      3. Formulario dividido
      4. Formulario de navegación
      5. Subformularios
      6. Añadir un formulario a otro
      7. Insertar campos de otras tablas
      8. Impedir el acceso y la modificación de un campo
      9. Definir una máscara de entrada
   5. Informes
      1. Introducción
      2. Crear un informe
      3. Agrupación de registros
      4. Ordenación de registros
      5. Vista presentación y vista informe
      6. Formato del informe
      7. Etiquetas
      8. Subinforme
      9. Imprimir un informe
   6. Macros
      1. Introducción
      2. Creación de una macro
      3. Grupos de acciones
      4. Ejecutar macros
      5. Submacros
      6. Macros, formularios e informes
      7. Modificar macros
      8. Ejecutar acción con condición
      9. Referencias a campos
      10. Análisis de macros
   7. Otras herramientas de Access
      1. Introducción
      2. Análisis de tablas
      3. Análisis de rendimiento
      4. Documentador
      5. Compactar y reparar
      6. Seguridad en Access 2010