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Curso Paquete Office 2016 Avanzado 365 : Word, Excel y Access

Justificación / Objetivos

Word, Excel y Access son los programas más utilizados de cuantos se ofrecen en el paquete Office, de Microsoft. Esto es debido a que no solo permiten a sus usuarios crear y editar textos, realizar todo tipo de operaciones en sus hojas de cálculo, o gestionar provechosamente la información disponible en las bases de datos, sino que posibilitan generar todo tipo de informes en los que la información es cada vez más visual y está cada vez más actualizada, de tal modo que se favorece que el análisis de la situación de cualquier empresas sea muy ágil, lo que permitirá una pronta toma de decisiones ante cualquier eventualidad, ya sea la necesidad de atajar determinadas cuestiones que podrían derivar en pérdidas o en limitar el crecimiento de una entidad, ya sea la de aprovechar las distintas oportunidades que se presenten, algo para lo que es imprescindible disponer de datos actualizados en tiempo real acerca del estado de la empresa.

Pero, a mayores, las aplicaciones (que es como denomina Microsoft a los programas que se instalan en su sistema operativo más reciente, Windows 10) se retroalimentan, de tal modo que favorecen una optimización de tiempos y recursos empleados, al actualizar, a partir de las modificaciones cotidianas exigibles en el programa en el que se han incorporado los datos de partida, todos los archivos afectados por esas variaciones, algo que, por consiguiente, resulta fundamental en el ámbito de la empresa. Es por ello que cada vez son más las organizaciones que se decantan por impulsar el uso de estas aplicaciones, cada vez más intuitivas y versátiles, como principal herramienta de trabajo, especialmente en el área administrativa.

Ventajas incorporadas por Microsoft a sus nuevas versiones del paquete Office

En sus últimas versiones, Word, Excel y Access suman a sus características toda una serie de ventajas que no es conveniente desdeñar. De hecho, ofrecen a sus usuarios una gran libertad, puesto que ya no precisarán trabajar exclusivamente en su equipo. De hecho, mediante claves de acceso individualizadas, podrán iniciar sesión y completar o consultar sus archivos desde cualquier punto y en cualquier momento, siempre que dispongan, eso sí, de conexión a red.

El potencial de los programas que constituyen la suite de Office se ha ido incrementando en los últimos años y, así, en la versión de 2016, las posibilidades que se ofrecen al usuario son cada vez mayores, lo que convierte a las aplicaciones que integran este paquete en una herramienta especialmente competitiva, dado que, además, favorecen el trabajo colaborativo y, con ello, la cooperación de distintos departamentos en la elaboración, por ejemplo, de documentos complejos o extensos, que requieran de las aportaciones de especialistas en cada materia.

Por todo ello, Word, Excel y Access, se han convertido en programas de cabecera para muchas empresas. Incluso, para aquellas que no los utilizan, dado que generalmente optan por otros similares. Por tanto, muchos responsables de departamentos de Recursos Humanos son conscientes de que conocer el funcionamiento de estas aplicaciones permitirá una más rápida familiarización del candidato a un puesto con programas diseñados para el uso interno de la organización en la que existe la vacante. De ahí que incrementar nuestras capacidades en cuanto al manejo del paquete Office sea fundamental para extraer el máximo rendimiento posible de sus herramientas más populares y para lograr, con ello, contribuir a que las firmas para las que trabajemos obtengan los mejores resultados posibles.

Tener conocimientos avanzados en este sentido, dota, por tanto, de un gran atractivo a nuestro currículo y acrecentar nuestra empleabilidad. De hecho, para muchos puestos, ya se presupone un conocimiento básico de Word, Excel y Access, por lo que, para que nuestra candidatura parta de una posición ventajosa, es necesario un conocimiento más profundo de la materia.

En esta acción formativa, el alumno descubrirá las claves para un manejo avanzado de las tres de las principales aplicaciones del paquete Office 2016:

  • Al mejorar su formación en cuanto al uso de Microsoft Word, aprenderá a insertar objetos y tablas; a dar estilo a las páginas; a crear plantillas e índices; a valerse de la combinación de correspondencia; a trabajar en red, agregando, si es necesario, restricciones de formato y edición; y a insertar la firma digital en sus documentos.
  • En el módulo dedicado a Microsoft Excel, se familiarizará con el proceso de importación y exportación de datos; con la creación de estilos propios; con la utilización de filtros y funciones; con la generación de tablas y gráficos dinámicos; y con la realización de análisis de datos y cálculos, aunque estos procedan de distintas hojas. Y, a mayores, se acercará a la utilización de macros.
  • Al profundizar en el manejo de Microsoft Access, el alumno aprenderá a realizar consultas complejas en la base de datos y a realizar informes en base a ellas; a crear tablas dinámicas; a diseñar formularios con distintos campos de nivel avanzado; y a trabajar con macros.

Así, al término de este curso, el alumno tendrá los conocimientos necesarios para un mejor aprovechamiento del potencial de estas aplicaciones de Office, cuya versión de 2016 es perfectamente compatible con el último sistema operativo lanzado por Microsoft (Windows 10), que es el que está preinstalado por defecto en buena parte de los equipos nuevos.

A medida que avance en la materia, el alumno irá descubriendo las particularidades de Word, gracias a las que podrá elaborar documentos especialmente atractivos, en los que se incluyan todo tipo de elementos (por ejemplo, gráficos y tablas) para favorecer su mejor comprensión posible; aprenderá a elaborar todo tipo de informes en Excel, a utilizar las fórmulas usuales en su ámbito de trabajo y a generar macros; y a gestionar de un modo profesional bases de datos con Access. A medida que avance en la materia, el alumno irá descubriendo las particularidades de Word, gracias a las que podrá elaborar documentos especialmente atractivos, en los que se incluyan todo tipo de elementos (por ejemplo, gráficos y tablas) para favorecer su mejor comprensión posible; aprenderá a elaborar todo tipo de informes en Excel, a utilizar las fórmulas usuales en su ámbito de trabajo y a generar macros; y a gestionar de un modo profesional bases de datos con Access.



Requisitos de acceso

Esta formación no tiene requisitos de acceso

Más información

Fecha de inicio:

Curso contínuo

Fecha de finalización:

Curso contínuo

Fecha tope matrícula:

Curso contínuo


Tipo de curso:

Curso de especialización

Metodología:

OnLine

Sedes:

Online


Duración estimada:

160 horas

Precio:

545 €

Titulación otorgada:

Emitida por el centro


Otros datos


Este curso ha sido ideado para usuarios de Word, Excel y Access que quieran profundizar en el conocimiento de estos programas y lograr el mayor rendimiento posible en su trabajo con estas herramientas.



Temario cubierto

  1. Office 365
    1. Introducción a Office 365
      1. Del paquete Office tradicional a Office 365
      2. Características básicas de Office 365
      3. Principales ventajas del uso de Office 365
      4. Versiones de Office 365
    2. Primeros pasos en Office 365 para empresas
      1. Iniciar sesión e instalar el paquete Office
      2. Configuración de cuentas de correo electrónico
      3. La configuración de las aplicaciones para el móvil
      4. El calendario
      5. Crear y guardar archivos para trabajar en línea
    3. El trabajo colaborativo a través de Office 365
      1. Introducción a SharePoint
      2. Introducción a Yammer
      3. Compartir el escritorio o un programa
  2. Word 2016
    1. Presentación, listas y esquemas
      1. Introducción
      2. Listas
      3. Esquemas
    2. Insertar objetos y tablas
      1. Introducción
      2. Imágenes
      3. Formas
      4. Gráficos
      5. SmartArt
      6. Multimedia
      7. WordArt
      8. Grupo Textos
      9. Tablas
    3. Diseño de página y estilos
      1. Los estilos. Concepto y herramientas
      2. Configuración y diseño de página
    4. Plantillas
      1. Introducción
      2. Composición de las plantillas
      3. Utilización de plantillas
      4. Modificar plantillas
    5. Tablas de contenidos e índices
      1. Introducción
      2. Crear tablas de contenidos
      3. Generar y actualizar tablas de contenido
      4. Editar tablas de contenidos
      5. Índices
      6. Tablas de ilustraciones y otras
    6. Combinar Correspondencia
      1. Introducción
      2. Conceptos previos
      3. Creación de un mailing
      4. Opciones de mailing
      5. Administrar registros de lista de datos
      6. Etiquetas y sobres
    7. Compartir documentos y formulario
      1. Compartir documentos
      2. Formularios
    8. Referencias cruzadas y marcadores
      1. Introducción
      2. Conceptos básicos
      3. Marcadores
      4. Referencias cruzadas
      5. Hipervínculos
    9. Documentos en línea y macros
      1. Otras formas de compartir documentos
      2. Macros
    10. Documentos maestros
      1. Introducción
      2. Herramientas o botones
      3. Crear un documento maestro
      4. Trabajar con documentos maestros
    11. Proteger documentos
      1. Introducción
      2. Añadir contraseña al documento
      3. Restricciones de formato y edición
      4. Firma digital
    12. Formatos de impresión
      1. Pasos previos a la impresión
      2. Configuración de impresión
  3. Excel 2016
    1. Tablas
      1. Introducción
      2. Crear una tabla
      3. Modificar estructura
      4. Ordenar por filas y columnas
      5. Filtrar datos
      6. Modificar datos
      7. Estilos
    2. Listas
      1. Introducción
      2. Las listas
      3. La validación de datos
      4. Crear una lista desplegable
      5. Lista de valores únicos
      6. Listas con datos de hojas diferentes
      7. Listas con datos de tablas
      8. Control de formulario
      9. Listas dependientes
    3. Las fórmulas
      1. Introducción
      2. Operadores
      3. Referencias: concepto y tipos
      4. Ejemplos de tipos de referencias
    4. Formato avanzado de celdas
      1. Introducción
      2. Opciones de formato
      3. Administrar formato de celdas
      4. Formatos personalizados
      5. Formato condicional
      6. Estilos predefinidos
      7. Copiar formato
      8. Borrar formato
    5. Las funciones
      1. Introducción
      2. Estructura de una función
      3. Tipos de argumentos
      4. Categorías de las funciones
      5. Introducción de funciones
      6. Controlar errores
      7. Otros ejemplos y trucos
    6. Gráficos
      1. El concepto de gráficos
      2. Terminología de gráficos de Excel
      3. Tipos de gráficos
      4. Subtipos de gráficos
      5. Crear un gráfico
      6. Crear gráficos dinámicos independientes
      7. Interrelación datos-gráfico
      8. Eje secundario
      9. Minigráficos
      10. Crear una plantilla de gráfico
      11. Gráficos combinados
      12. Representar tendencias en los gráficos
    7. Tablas dinámicas
      1. Concepto y componentes
      2. Funcionamiento
      3. Creación de una tabla dinámicas
      4. Segmentación
      5. Modificar datos en tablas dinámicas
      6. Campos calculados
      7. Crear una tabla desde otras hojas
      8. Crear tablas dinámicas recomendadas
      9. Usar una lista de campos para crear distintos tipos de tablas dinámicas
      10. Filtro informe
      11. Gráficos con tablas dinámicas
    8. Macros
      1. Concepto
      2. Creación de macros
      3. Ejecución de macros
      4. El lenguaje VBA
      5. El editor de Visual Basic
      6. Creación de un módulo
      7. Ejemplo de programación de una macro sencilla
      8. Botones
      9. Casillas de verificación
  4. Access 2016
    1. Importar y exportar datos
      1. Exportación de información
      2. Importación de datos
      3. Vinculación de datos
    2. Tablas
      1. Introducción
      2. Planificación de una tabla
      3. Propiedades de los campos
      4. Propiedades de las tablas
      5. Relaciones entre tablas
      6. Tablas dinámicas
    3. Consultas avanzadas
      1. Consultas de acción
      2. Consultas cruzadas
      3. Consulta de valores duplicados
      4. Consulta de valores no coincidentes
      5. Campo calculado
      6. Consultas de Union. SQL
    4. Formularios avanzados
      1. Tipos de controles
      2. Campos calculados
      3. Formulario dividido
      4. Formulario de navegación
      5. Subformularios
      6. Añadir un formulario a otro
      7. Insertar campos de otras tablas
      8. Impedir el acceso y la modificación de un campo
      9. Definir una máscara de entrada
    5. Informes
      1. Introducción
      2. Crear un informe
      3. Agrupación de registros
      4. Ordenación de registros
      5. Vista Presentación y Vista Informe
      6. Formato del informe
      7. Etiquetas
      8. Subinforme
      9. Imprimir un informe
    6. Macros
      1. Introducción
      2. Creación de una macro
      3. Grupos de acciones
      4. Ejecutar macros
      5. Submacros
      6. Macros, formularios e informes
      7. Modificar macros
      8. Ejecutar acción con condición
      9. Referencias a campos
      10. Análisis de macros
    7. Otras herramientas de Access
      1. Introducción
      2. Análisis de tablas
      3. Análisis de rendimiento
      4. Documentador
      5. Compactar y reparar
      6. Seguridad en Access 2016


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