Curso Paquete Office 2019 Avanzado 365 : Word, Excel y Access

Word, Excel y Access son los programas más utilizados del paquete Office 365 de Microsoft. Esto se debe a que no solo permiten crear y editar textos, realizar operaciones en hojas de cálculo o gestionar información en bases de datos, sino que también facilitan la generación de informes cada vez más visuales y actualizados, lo que agiliza el análisis de la situación de cualquier empresa, permitiendo una toma de decisiones rápida ante eventualidades, ya sea para solucionar problemas que podrían derivar en pérdidas o para aprovechar oportunidades emergentes, siempre basándose en datos actualizados en tiempo real.

Además, las aplicaciones de Office se retroalimentan, optimizando tiempos y recursos al actualizar todos los archivos afectados por las modificaciones realizadas. Esto resulta fundamental en el ámbito empresarial, y por ello muchas organizaciones impulsan cada vez más el uso de estas aplicaciones, que son intuitivas y versátiles, como herramienta principal de trabajo, especialmente en el área administrativa.

Tener conocimientos avanzados en estas aplicaciones aporta un gran valor al currículo y aumenta la empleabilidad. Para muchos puestos, se presupone un conocimiento básico de Word, Excel y Access, por lo que contar con un dominio más profundo sitúa al candidato en una posición ventajosa.

En esta acción formativa, el alumno aprenderá a manejar de manera avanzada las principales aplicaciones del paquete Office 2019:

• Microsoft Word: Insertar objetos y tablas, dar estilo a las páginas, crear plantillas e índices, usar la combinación de correspondencia, trabajar en red con restricciones de formato y edición, e insertar firma digital.
• Microsoft Excel: Importar y exportar datos, crear estilos propios, aplicar filtros y funciones, generar tablas y gráficos dinámicos, realizar análisis de datos y cálculos entre distintas hojas, y trabajar con macros.
• Microsoft Access: Realizar consultas complejas, generar informes, crear tablas dinámicas, diseñar formularios avanzados y trabajar con macros.

Al finalizar el curso, el alumno estará capacitado para aprovechar al máximo el potencial de estas aplicaciones de Office.

A medida que avance en la materia, el alumno irá descubriendo las particularidades de Word, gracias a las que podrá elaborar documentos especialmente atractivos, en los que se incluyan todo tipo de elementos (por ejemplo, gráficos y tablas) para favorecer su mejor comprensión posible; aprenderá a elaborar todo tipo de informes en Excel, a utilizar las fórmulas usuales en su ámbito de trabajo y a generar macros; y a gestionar de un modo profesional bases de datos con Access.

Para completar con éxito este curso es preciso contar con conocimientos previos intermedios en cuanto a Word, Excel y Access.

1. Office 365
   1. Introducción a Office 365
      1. Del paquete Office tradicional a Office 365
      2. Características básicas de Office 365
      3. Principales ventajas del uso de Office 365
      4. Versiones de Office 365
   2. Primeros pasos en Office 365 para empresas
      1. Iniciar sesión e instalar el paquete Office
      2. Configuración de cuentas de correo electrónico
      3. La configuración de las aplicaciones para el móvil
      4. El calendario
      5. Crear y guardar archivos para trabajar en línea
      6. La configuración de las aplicaciones para el movil
   3. El trabajo colaborativo a través de Office 365
      1. Introducción a SharePoint
      2. Introducción a Yammer
      3. Compartir el escritorio o un programa
2. Word 2019
   1. Personalizar entorno
      1. Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido
      2. Personalizar la cinta de opciones
      3. Administrar los bloques de creación
   2. Diseño de páginas y estilos
      1. Los estilos. Concepto y herramientas
      2. Configuración y diseño de página
   3. Tablas de contenidos e índices
      1. Introducción
      2. Crear tablas de contenidos
      3. Generar y actualizar tablas de contenido
      4. Editar tablas de contenidos
      5. Índices
      6. Tablas de ilustraciones y otras
   4. Combinar correspondencia
      1. Introducción
      2. Conceptos previos
      3. Creación de un mailing
      4. Opciones de mailing
      5. Administrar registros de lista de datos
      6. Etiquetas y sobres
   5. Compartir documentos y formularios
      1. Compartir documentos
      2. Formularios
   6. Referencias cruzadas y marcadores
      1. Introducción
      2. Conceptos básicos
      3. Marcadores
      4. Referencias cruzadas
      5. Hipervínculos
   7. Documentos en línea y macros
      1. Otras formas de compartir documentos
      2. Macros
   8. Documentos maestros
      1. Introducción
      2. Herramientas o botones
      3. Crear un documento maestro
      4. Trabajar con documentos maestros
   9. Proteger documentos
      1. Introducción
      2. Añadir contraseña al documento
      3. Restricciones de formato y edición
      4. Firma digital
   10. Importar y exportar
       1. Copiar datos Excel en Word
       2. Insertar una hoja de cálculo Excel en Word
       3. Insertar un hipervínculo
3. Excel 2019
   1. Introducción
      1. Listas
      2. Tablas
   2. Las funciones I
      1. Introducción de funciones
      2. Categorías de funciones
   3. Las funciones II
      1. Categorías de funciones
      2. Controlar errores
      3. Cálculos avanzados
   4. Comprobación y evaluación de fórmulas
      1. Identificar errores en una fórmula
      2. Evaluar fórmulas
      3. Trabajar con la ventana inspección
      4. Localizar las relaciones entre fórmulas y celdas
   5. Tablas dinámicas
      1. Concepto y componentes
      2. Funcionamiento
      3. Creación de una tabla dinámica
      4. Segmentación
      5. Modificar datos en tablas dinámicas
      6. Campos calculados
      7. Crear tablas dinámicas basadas en varias tablas
      8. Crear una tabla desde otras hojas
      9. Crear tablas dinámicas recomendadas
      10. Usar una lista de campos para crear distintos tipos de tablas dinámicas
      11. Filtro informe
      12. Gráficos con tablas dinámicas
   6. Gráficos dinámicos
      1. Crear gráficos dinámicos independientes
      2. Interrelación datos - gráfico
      3. Eje secundario
      4. Minigráficos
      5. Crear una plantilla de gráfico
      6. Gráficos combinados
      7. Representar tendencias en los gráficos
   7. Macros
      1. Concepto
      2. Creación de macros
      3. Ejecución de macros
      4. El lenguaje VBA
      5. El editor de Visual Basic
      6. Creación de un módulo
      7. Ejemplo programación de macro sencilla
      8. Botones
      9. Casillas de verificación
   8. Dashboard
      1. Introducción
      2. Mejorar el diseño de la representación de la información
      3. Complementos de Excel
4. Access 2019
   1. Introducción
      1. Personalizar interfaz
      2. Tablas
      3. Consultas
      4. Formularios
      5. Informes
   2. Importar y exportar datos
      1. Exportación de información
      2. Importación de datos
      3. Vinculación de datos
   3. Consultas avanzadas
      1. Consultas de acción
      2. Consultas de selección
      3. Cálculos con consultas
      4. Consultas de Unión. SQL
   4. Formularios avanzados
      1. Tipos de controles
      2. Campos calculados
      3. Formulario dividido
      4. Formulario de navegación
      5. Subformularios
      6. Añadir un formulario a otro
      7. Insertar campos de otras tablas
      8. Impedir el acceso y la modificación de un campo
      9. Definir una máscara de entrada
      10. Gráficos
   5. Informes avanzados
      1. Agrupación de registros
      2. Ordenación de registros
      3. Etiquetas
      4. Subinforme
      5. Imprimir un informe
   6. Trabajar en Vista Diseño con formularios e informes
      1. Controles dependientes
      2. Controles calculados
      3. Gestión de controles
   7. Macros
      1. Introducción
      2. Creación de una macro
      3. Grupos de acciones
      4. Ejecutar macros
      5. Submacros
      6. Macros, formularios e informes
      7. Modificar macros
      8. Ejecutar acción con condición
      9. Referencias a campos
      10. Análisis de macros
   8. Otras herramientas de Access
      1. Introducción
      2. Análisis de tablas
      3. Análisis de rendimiento
      4. Documentador
      5. Compactar y reparar
      6. Seguridad en Access