Curso Práctico de Herramientas de Google para el Entorno Empresarial

En la actualidad, las empresas requieren soluciones digitales que optimicen la comunicación, la organización y la gestión de la información. Google Workspace se ha consolidado como una de las plataformas más completas y eficientes para entornos empresariales, ofreciendo herramientas que mejoran la colaboración, la productividad y la seguridad en la nube. Sin embargo, su aprovechamiento óptimo requiere formación para garantizar un uso eficiente y estratégico.

¿Qué aprenderá el alumnado?

• Gestionar el correo electrónico con Gmail, optimizando la organización y automatización.
• Programar y coordinar reuniones con Google Meet y Google Calendar.
• Crear y editar documentos de forma colaborativa con Google Docs, Sheets y Slides.
• Administrar y compartir archivos de manera segura en Google Drive.
• Diseñar formularios y encuestas empresariales con Google Forms.
• Gestionar contactos profesionales y organizativos con Google Contacts.
• Aplicar una gestión integral de la información en la empresa utilizando las herramientas de Google.

Además, se explorarán funcionalidades avanzadas para la optimización empresarial, como la creación de intranets con Google Sites, el análisis de tráfico y métricas con Google Analytics, y la automatización de tareas con Google Assistant. La formación también incluirá aspectos clave de seguridad y administración, asegurando el uso responsable y seguro de los datos mediante Google Workspace Admin y Chrome Enterprise.

Al finalizar este curso, el alumnado…

• Dominará las herramientas clave de Google Workspace para mejorar la gestión empresarial.
• Organizará y optimizará la comunicación con Gmail, Meet y Calendar.
• Colaborará en documentos, hojas de cálculo y presentaciones con Docs, Sheets y Slides.
• Gestionará y compartirá archivos de forma segura en Google Drive.
• Aplicará medidas de seguridad y administración con Google Workspace Admin.

1. Introducción a Google Workspace
   1. Qué es Google Workspace
   2. Beneficios de Usar Google Workspace en la Empresa
   3. Diferencias entre tipos de cuentas
   4. Iniciar Sesión
2. Correo Electrónico con Gmail
   1. Servicios de Gmail para Empresas
   2. Ventajas de Gmail para empresas
   3. Entorno de trabajo de Gmail
   4. Gestión Avanzada: Filtros, Etiquetas y Organizar Correo
   5. Automatización y Productividad: Respuestas Automáticas y Plantillas
   6. Integración de Gmail con otras herramientas de Google
3. Mensajería y Videoconferencia
   1. Google Chat: Mensajería para Equipos de Trabajo
      1. Acciones Esenciales de Google Chat
      2. Los Espacios de Google Chat
      3. Pestañas de Google Chat
   2. Google Meet: Creación y Gestión de Reuniones Virtuales
      1. Acciones Esenciales de Google Meet
      2. Configuración de una Reunión
4. Organización y Gestión del Tiempo
   1. Google Calendar: Programación de Reuniones y Gestión de Eventos
      1. Acciones Esenciales de Google Calendar
      2. Ventana de Google Calendar
      3. Vistas de Google Calendar
      4. Configurar Horarios y Ausencias
   2. Google Keep: Notas y Recordatorios para el Equipo
      1. Acciones Esenciales de Google Keep
5. Almacenamiento y Compartir Archivos
   1. Google Drive: Organización y administración de documentos
      1. Acciones esenciales de Google Drive
   2. Google One: Seguridad y Almacenamiento en la Nube
      1. Acciones Esenciales de Google One
6. Productividad y Documentación
   1. Funciones Comunes en Herramientas de Google Workspace
   2. Google Docs: Creación y Edición Colaborativa de Documentos
      1. Acciones Esenciales de Google Docs
      2. Características de Google Docs
   3. Google Sheets: Análisis de Datos y Automatización con Funciones Avanzadas
      1. Acciones Esenciales de Google Sheets
   4. Google Slides: Diseño de Presentaciones Interactivas
      1. Acciones Esenciales de Google Slides
   5. Google Forms: Creación de Formularios y Encuestas Empresariales
      1. Acciones Esenciales de Google Forms
7. Gestión y Optimización Empresarial
   1. Google Sites: Creación de Intranets y Sitios Web Internos
      1. Acciones Esenciales en Google Sites
   2. Google Contacts: Administración de Contactos Profesionales
      1. Acciones Esenciales de Google Contacts172
   3. Google Analytics 4: Análisis de Tráfico y Métricas Empresariales
      1. Acciones esenciales de Google Analytics 4
   4. Google Assistant: Automatización de Tareas con IA
      1. Acciones Esenciales de Google Assistant
8. Seguridad y Administración
   1. Chrome Enterprise: Navegación Segura y Gestión de Usuarios
   2. Google Workspace Admin: Gestión de Permisos y Seguridad
9. Integración y Casos Prácticos
   1. Que és la integración de Herramientas Google
   2. Integración entre Herramientas de Google
   3. Casos de Uso en Empresas